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3 manières d'utiliser une application calendrier pour sa productivité

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Aujourd’hui, avec les nombreuses tâches et obligations remplissant le quotidien d’une entreprise, le manque de temps est un sujet notoire. Particulièrement quand on est à son compte, et que l’on doit réfléchir à des améliorations d’organisation pour augmenter sa productivité.

Heureusement, de nombreuses sociétés proposent régulièrement des applications pouvant aider les indépendants. Prenons en exemple une des tâches les plus importantes en business : la gestion de son temps Petit tour d’horizon d’une utilisation optimale grâce à une application d’agenda.

 

S’organiser au quotidien avec une application calendrier : votre agenda en ligne !

 

Les smartphones ont changé notre quotidien et notre rapport au temps. Tout se gère en un seul clic et dans l’immédiat. Pourtant, la multiplication des tâches à gérer a aussi des limites et n’aide pas toujours à la productivité.

 

Être une personne multitâche n’est pas forcément un plus

Une étude réalisée par une université aux États-Unis explique que « les personnes qui jonglent avec plusieurs activités simultanément ont plus de difficultés à les mener à bien que celles qui réalisent les mêmes tâches, mais en les prenant une par une ».

 

Heureusement, de nombreuses applications aident à pallier ce problème et à simplifier la vie au quotidien : liste de tâches, gestion des réseaux sociaux sur une seule interface, stockage des données en un seul et même endroit…

 

C’est d’autant plus vrai quand on a sa propre entreprise. Un outil particulièrement utile dans le cadre d’une activité professionnelle : l’application de calendrier intégré. Idéal pour centraliser les rendez-vous de la journée et des jours à venir, cela permet de gagner un temps considérable.

 

Les calendriers intégrés aux smartphones sont très simples est peuvent être une première option. En revanche, la simplicité a des limites. En l’occurrence, il est impossible de gérer plusieurs comptes et il y a très peu d’options pour optimiser l’outil.

 

Par chance, il est très facile de se procurer d’autres applications agenda en utilisant le « store » de son téléphone par exemple. Voici 4 outils à essayer :

 

  • Google Agenda : Incontournable de la famille Google, cette application très pratique est une des plus utilisées au monde.
  • Cal : Voici une des applications agenda pour synchroniser en temps réel tous ses calendriers en un. Seul bémol : cet outil n’est disponible qu’en anglais.
  • Cloudcal : Si vous aimez les couleurs et les choses simples, vous pouvez tout de suite télécharger cette application.
  • Jorte : Une des applications les plus complètes.

 

Exemple d’optimisation de temps avec l’application Zapier :

Faisons un focus plus large sur Zapier qui est un outil d’automatisation ultra pratique, mais pas que ! Pour faciliter le quotidien de votre activité professionnelle, Zapier est un incontournable. Vous gagnez un temps inestimable en automatisant au maximum les innombrables tâches du quotidien grâce à la connexion entre 2 applications. Chaque action est appelée un Zap et vous pouvez en créer autant que vous voulez pour gérer vos calendriers.

 

1 - Gérez votre agenda

 

Peu importe l’application agenda que vous utilisez, que ce soit celles que l’on a citées plus haut ou une autre, Zapier peut vous aider dans la gestion de celle-ci en la connectant en temps réel avec d’autres. Il est très facile de synchroniser Google Agenda par exemple et vos autres calendriers. Le Zap automatisera l’action entre les uns et les autres.

 

2 - Créez des événements

 

Vous pouvez également créer des événements sur des Google forms. En mettant un Zap en place, les événements seront immédiatement rajoutés à votre calendrier. Il est aussi possible d’installer des rappels par e-mail avant chaque événement (si tenté que vous ayez cette information dans une base de données clients).

 

3 - Communiquez sur vos réseaux sociaux

 

Imaginons que vous ayez pris l’habitude de communiquer avec votre communauté sur Facebook. En un seul Zap, vous avez la possibilité de leur faire connaître votre calendrier professionnel en le partageant directement sur votre page.

 

La limite de toutes ces applications d’agendas

Vous avez désormais gagné en productivité, c’est un premier pas. Mais ce type d’applications d’agendas sur mobile ou en ligne ne réponde pas à votre besoin principal : trouver des clients et les fidéliser !

 

Faire appel à une plateforme de mise en relation entre particuliers et professionnels sera une option plus avantageuse. Découvrez les 6 raisons :

  1. Vous créez une page entreprise visible par tous depuis internet.
  2. La prise de rendez-vous est facilité pour vos clients ce qui créer de la satisfaction chez eux.
  3. Votre agenda est accessible 24h/24 et 7j/7, vous ne ratez plus une occasion de remplir votre agenda.
  4. Vous vous libérez du standard téléphonique pour vous concentrer sur vos prestations et autres tâches liées à votre activité.
  5. Communiquer vos promotions et offres n’aura jamais été aussi simple.
  6. Vous offrez à vos clients un service innovant et supplémentaire par rapport à vos concurrents.

 

La plateforme TonRDV a été créée pour aider les indépendants professionnels dans toutes ces démarches : optimisation de votre temps de travail, gestion de votre emploi du temps, rappels de rendez-vous et fidélisation de vos clients… vous retrouvez toutes ces fonctionnalités dans votre espace dédié sur le site web ou directement sur l’application mobile.

 

plateforme-RDV

 

Les avantages en termes de gain de temps dans votre organisation et dans votre recherche de clients sont infinis. Il suffit de vous inscrire gratuitement sur la plate-forme pour ensuite ne vous concentrer que sur votre cœur de métier.

 

Quand on est en recherche de productivité, c’est souvent le temps qui fait défaut aux entrepreneurs. Pour y remédier, l’optimisation de son temps de travail grâce à l’aide d’outils facilite le quotidien. Une application de calendrier est un bon moyen de gagner en rapidité. Mais pourquoi ne pas essayer aussi les plateformes en ligne de mise en relation entre particuliers et professionnels qui permettent, en plus, de gérer son agenda professionnel directement sur la plateforme ? Avec TonRDV, vous maximisez votre productivité tout en assurant la croissance de votre chiffre d’affaires.

 

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A propos de l'auteur

Aurida

Aurida

Rédactrice en chef au sein de TonRDV, je m'intéresse à l'actualité, au digital et aux réseaux sociaux pour faire décoller le business des indépendants et professionnels du service aux particuliers (artisans et indépendants, de tous les secteurs)

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